Countdown to Inbox Zero
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简介:
始终按时回复,快速将收件箱清零。
您是否曾因堆积如山的电子邮件而难以将收件箱归零?
收件箱归零倒计时显示您在必须对未读电子邮件采取行动之前还剩多少时间。每封未读电子邮件都有一个 12 小时倒计时器。回复、标记为已读、删除或存档 - 快速处理未读电子邮件,防止它们堆积。
这次有3个阶段。
1. 当您收到电子邮件时,正常的 12 小时倒计时器就会启动。
2. 4 小时后,您还有 8 小时的时间回复,您的计时器将变为*橙色*。
3. 11 小时后,您只剩下 1 条回复。您的计时器现在是“红色”,您应该立即采取行动。
一旦电子邮件到期时间超过 4 天,计时器就会关闭(因为它可能不再值得跟踪!)
这些紧急级别是可定制的,并且可以设置为任何值。
通过遵守倒计时器,客户和同事可能会注意到您处理大量收件箱流量的及时性和能力。在电子邮件控制您之前先控制您的电子邮件,并每天将收件箱清零。